COMPTE RENDU ASSEMBLEE GENERALE

SAMEDI 21 JANVIER 2023

SOCIETE MYCOLOGIQUE DU CHATILLONNAIS

Personnalités présentes:

M. Christophe VERDOT, conseiller départemental,

M. Roland LEMAIRE, Maire de Châtillon sur Seine,

M. Nicolas SCMITT, Président du Parc National de Forêts, représentant M. PUYDARRIEUX, directeur,

M. Jérémie BRIGAND , Pdt de la Communauté de communes du CCPC

M. Didier CAILLOUX, adjoint au maire de Châtillon, trufficulteur exposant

Personnalités excusées :

M. Eric TRIBOULEY, responsable U.T ONF Châtillon sur Seine,

Christophe DESCHAMPS de la Sté Naturaliste Monbardoise (en AG)

Marcel VERNEVAUT maire de Voulaines les Templiers.

Daniel GUILLEMIN d’Arc, Patrimoine & Culture

Sylvain BOULANGEOT de la maison de la forêt de Leuglay.

Absents : M. SURBIER Crédit Mutuel.

M. Frédéric NAUDET maire de Leuglay

Adhérents présents :

Sylviane DREZET représentant les Amis du Châtillonnais, Gilles ANDRE, Familles ANSAULT, BACQUAERT-KUNTZ, BONNEVIE-ST HILLIER, CHEVROLAT, DEFOSSE Valérie, Familles DELARCHE, DE WAELE, FARGES, FEBVRET-SOUTIN, GERARD, GIRARD-DEPARROIS, GORIOT Nicole, Familles GURGA, HUMBERT, JOFFROY, JACQUEMIN, KRIZANOT, LANDEL, LEFRAY, MANZONI, Michel, POILLOTTE, POTHERAT,  Maryse POULETTE, Jean-Pierre PUBELLIER, Philippe SEGUY, Marie-Hélène SORDEL, Yves SIRDEY, Familles TALFUMIERE,Jean-Claude THEVENEZ,  TESSON-MADJI,  Marie-Claude VEILLET, Famille VERNIQUET

Pouvoir : Catherine JOUANNETEAU : pouvoir donné à Famille POILLOTTE

Excusés : Famille VALETTE, VERNEVAUT

Absents : JOUAIRE Sylvie, MAILLEFERT Paulette, Familles BURET et CARTERET, Maurice GUELORGET.

          Le président constate que le quorum est atteint (2/3 des 39 lignes d’adhérents = 26), que l’assemblée est valablement constituée et qu’elle peut donc délibérer. Les statuts sont à disposition sur le bureau.

Le président au nom de la SMC remercie en premier lieu M. le Maire de Châtillon sur Seine, M. Roland LEMAIRE de sa présence, mais aussi pour le prêt de la salle des conférences, ainsi que la subvention accordée pour notre manifestation automnale.

Le président remercie aussi toutes les autres personnalités présentes, exposants, journalistes et bien sûr tous les adhérents, nouveaux adhérents ou autres personnes présentes.

Le président rappelle l’ordre du jour :

Rapport moral par le président

Rapport d’activités par Alain en vidéo projection

Rapport financier par Geneviève. Approbation des comptes par notre vérificateur François

Elections CA

Programme 2023

Questions diverses

RAPPORT MORAL

Nous démarrons notre 37ème année d’existence (36ème AG).  Il serait présomptueux de penser que la SMC existera encore dans 30 ans, mais nous avons encore quelques belles années devant nous, malgré la morosité ambiante, de guerre, d’inflation, ou de pandémie. Continuons de sortir, de s’informer, d’échanger et de nous soutenir les uns les autres, ce qui fait la force d’une association soudée.

Je souhaite à nouveau la bienvenue à tout le monde et en particulier  aux trois nouvelles familles adhérentes. Deux familles ont quitté l’association pour cause d’éloignement et raison de santé.

L’année mycologique 2022 fut encore une année  bizarre et désordonnée concernant la pousse des champignons, (Marie-Geneviève et François ne me contrediront pas, à la vue de la pousse exceptionnelle de la forêt communale de Châtillon)  année bizarre mais année bien remplie : Après la pandémie, retour de nos habituelles fêtes  (fête de la pomme à Laignes et fête de l’automne à Leuglay où nous sommes présents depuis leur création.). Nous avons noté une belle affluence sur nos stands lors de ces deux manifestations, peut-être en raison de la présence d’une vesse de loup géante.

Nous nous adaptons ou innovons :   sorties en forêt d’Othe, un après-midi de formation en pharmacie, sortie avec le Centre socioculturel à la demande de la directrice.

Notre exposition annuelle s’est déroulée à Montbard, 3ème exposition en  Auxois après 2 présences à Venarey. Cette présence en Auxois est aussi due au fait que nous captons plus d’adhérents de ce secteur.

De temps à autre, nous mettons en place des expositions  en extérieur (cf. fête de Pierre et Terroirs à Colmier le haut en 2021))

Séjour mycologique et touristique (de 4 jours) « record » en Sologne à Nouan le Fuzelier  avec 34 participants . N’oublions pas non plus notre dossier « étang du châtillonnais  », et la continuité écologique avec les conférences de Pierre, de Marie-Geneviève & François,  un après-midi de visite  à la grange cistercienne de Beaumont  sous la houlette de Catherine, etc.

Il est important de souligner la diversité des manifestations de notre programme : deux sorties botaniques en Mai et Juin (Orchis et ophrys ou autres fleurs) ; une sortie touristique en Juin et surtout des séances de détermination, pour apprendre à reconnaître les champignons, se familiariser avec leur propriétés, leur classification, leur rôle dans la nature et bien sûr leur éventuelle comestibilité.

La galette des rois et aussi la dégustation du beaujolais nouveau font partie des rendez-vous- plaisirs. Nos activités figurent sur notre site internet  et sur le bulletin annuel distribué en fin de réunion. J’en profite pour remercier toutes les personnes qui nous aident et participent à l’organisation de tous ces évènements.

2023 sera l’année du grand retour à Châtillon sur Seine avec le salon du champignon, de la nature et de la forêt. Il y aura plus d’exposants : vannier montbardois, coutelier, Parc National de Forêts, trufficulteur M. Didier CAILLOUX, Philippe VINCENT peintre animalier, CEN BFC Amis du Châtillonnais, Images en Chatillonnais, Villages Anciens, Villages d’avenir.  Je remercie une nouvelle fois M. le Maire pour la subvention accordée pour cette manifestation,  pour la mise à disposition gracieuse de l’ensemble de la salle Luc SCHREDER ainsi que la mise à disposition du personnel des services techniques le vendredi pour l’installation des matériels.

 N’oublions pas de citer Mme TALFUMIERE et son blog christaldesaintmarc  qui relate toutes nos manifestations. Merci à vous et encore Bonne année 2023.

Le rapport moral est approuvé à l’unanimité.

 RAPPORT D’ACTIVITES 2022

Alain présente le rapport d’activités, accompagné de Pierre au vidéo projecteur  : déroulement de l’ensemble des manifestations de l’année, sorties, expositions, etc.

Pierre présente le site internet : entrechampagneetbourgogne-mycologie.fr

Marie-Geneviève fait un point sur les relations publiques ainsi que sur leurs préparations d’articles ou de livres à venir.

Le président rappelle les fascicules N°1 les bolets au N° 6 les cortinaires sont disponibles, à vendre 13 euros tarif public, 10 euros pour les adhérents.

Le rapport d’activités est approuvé à l’unanimité.

RAPPORT FINANCIER

Bilan financier présenté par Geneviève : solde positif de 1617 euros. Et 3964 euros sur livret. Le président rappelle qu’il conviendrait de tenir compte de 2 opérations qui n’ont pu être faites avant la fin 2022 : Remettre les 1500 euros sur le livret (apporté sur le compte courant en Février 2022) et remboursé 584 euros reçu fin Décembre de l’assurance voyage à un couple dont l’annulation avait été validée.

Soit 1617 – 1500 – 584 = Solde négatif de 467 euros et 5464 euros sur le livret, si les opérations avaient pu être validées au 31 Décembre 2022. (Ce solde montre bien l’absence de 250 entrées payantes aux expositions, proposées maintenant en entrée libre)

Les comptes sont à disposition, ainsi que le budget prévisionnel 2023.

Le rapport financier est approuvé à l’unanimité.

ELECTION CA 1/3 SORTANT

Composition du bureau au 31 Décembre 2022 :

Présidente d’honneur : Marie-Geneviève (relations publiques)

Président : Luc LEFRAY . Vice-Président : Pierre POTHERAT

Trésorière : Geneviève Landel.  Trésorier adjoint : Jean-Pierre VALETTE

Autres membres CA : Annie, Alain,  Yves et Jacques

Secrétaire : poste vacant , Secrétaire adjoint : Yves

Les sortants : Alain, Geneviève, Jean-Pierre VALETTE, Pierre et Jacques. Tout le monde se représente

Geneviève Landel quitte son poste de trésorière

Pas de nouveau candidat pour entrer au CA

Jacques Girard, candidat au poste de trésorier

Le président demande d’élire ces personnes et d’entériner les changements discutés  en CA élargi.

Tous les sortants et candidats sont élus

Composition du nouveau  bureau :

Présidente d’honneur : Marie-Geneviève POILLOTTE

Président : Luc LEFRAY  . Vice-président : Pierre POTHERAT

Nouveau Trésorier : Jacques Girard ; Trésorier adjoint : Jean – Pierre VALETTE

Secrétaire : poste vacant   .Secrétaire adjoint : Yves SIRDEY

Archiviste : poste vacant

Responsable Matériel : Yves SIRDEY

Responsable site internet : Pierre POTHERAT

Responsable fichier : Luc LEFRAY

Responsable inventaire : Marie-Geneviève et Sylvie

Responsable relations publiques : Marie-Geneviève

Bulletiniers: Alain pour les articles et Pierre pour l’édition.

Approbation à l’unanimité.

QUESTIONS DIVERSES :

Expo commune en 2024 à Arc en Barrois avec les 4 sociétés myco ? 10 ans après le congrès 2014

Achat écran réalisé : 139,99 euros chez BOULANGER. (Prévision en questions diverses 2022).

La liste du matériel arrêtée au 31 Décembre 2022 est à votre disposition.

La séance, close à 17h00, a été suivie d’un verre de l’amitié.